Zgodnie z Rozporządzeniem 2016/679 (dalej: „RODO”) informujemy, że przetwarzamy Państwa dane osobowe.
1. Kto administruje Państwa danymi osobowymi?
Administratorem Państwa danych osobowych będzie Gemed Elias Sp. J. z siedzibą w Chorzowie ul. Stefana Batorego 19, 41-506 Chorzów, NIP: 954 254 14 12.
Kontakt:
- adres e-mail: gemed@gemed.info.pl
- Gemed Elias Sp.J. ul. Stefana Batorego 19, 41-506 Chorzów 2. Jak skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych?
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Możecie się Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych we wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji swoich praw drogą e-mailową: gemed@gemed.info.pl lub listownie pisząc na nasz adres siedziby wskazany powyżej.
3. Jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych oraz okres ich wykorzystywania przez Administratora?
Cele, postawy prawne i okresy przetwarzania:
3.1. Podjęcie działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy dostawy towarów, świadczenia usług lub nawiązania współpracy biznesowej z Administratorem w związku z czynnościami podjętymi przed zawarciem umowy na Państwa wniosek oraz realizacji postanowień umownych – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w odniesieniu do Państwa, jeśli są Państwo stroną umowy ➔przez okres trwania umowy. 3.2. Identyfikacja osób uprawnionych do realizacji przedmiotu umowy, co stanowi uzasadniony interes prawny Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, jeżeli są Państwo przedstawicielami kontrahenta ➔ przez okres do wygaśnięcia celu lub do czasu złożenia przez Państwa skutecznego sprzeciwu. 3.3. Realizacja obowiązków prawnych Administratora związanych z wystawianiem faktur, prowadzeniem ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 112a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz art. 70 ust. 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa ➔ przez okres wymagany przepisami prawa, nie dłużej jednak niż okres przedawnienia zobowiązań publicznoprawnych (podatki).
3.4. Utrzymywanie kontaktu, w tym udzielenia odpowiedzi na zadane pytania, w przypadku prowadzenia z Państwem korespondencji w formie tradycyjnej lub elektronicznej innej niż dotyczącej zawarcia umowy z użyciem poczty e-mail oraz formularzy kontaktowych, jako uzasadniony interes prawny Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO przez okres do wygaśnięcia roszczeń lub do złożenia skutecznego sprzeciwu.
3.5. Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami, na podstawie uzasadnionego interesu prawnego Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz przepisami ogólnymi ➔ przez okres do wygaśnięcia roszczeń (np. o prawidłowe wykonanie umowy) lub do złożenia skutecznego sprzeciwu.
4. Jakie Państwa dane przetwarzamy i skąd je pozyskujemy?
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu:
• sporządzenia oferty, udzielenie informacji na temat oferowanych produktów i usług,
• marketingu bezpośredniego oferowanych przez nas produktów i usług,
• informowania Państwa o oferowanych przez nas produktach i usługach, a także o promocjach i
nowościach w zakresie oferowanych przez nas produktów i usług.
5. Kim są odbiorcy Państwa danych osobowych?
Będziemy przekazywać Państwa dane osobowe podmiotom uczestniczącym w wykonywaniu przez
nas czynności, tj. podmiotom świadczącym usługi w zakresie dostarczania i utrzymania systemów
oraz urządzeń informatycznych, na których pracujemy (IT), podmiotom świadczącym usługi
hostingowe. Państwa dane będą przekazywane również do producenta firmy Samsung, w momencie składania zamówienia. W przypadku, gdy będą Państwo zainteresowani uzyskaniem finansowania na zakup oferowanych przez nas towarów, Państwa dane osobowe, za Państwa zgodą, przekażemy podmiotowi udzielającemu takiego finansowania.
6. Jak długo będziemy przechowywać Państwa dane osobowe?
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla
których zostały zebrane. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Państwa
zgody - do czasu jej wycofania.
7. Jakie prawa Państwu przysługują w związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych?
Przysługuje Państwu prawo do:
• dostępu do własnych danych osobowych w tym uzyskania ich kopii,
• sprostowania własnych danych osobowych,
• żądania usunięcia własnych danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania własnych danych,
• przenoszenia własnych danych,
• wycofania wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonywaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem. O ile dane są przetwarzane na podstawie Państwa zgody. • wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdyby Administrator przetwarzał Państwa dane osobowe z naruszeniem prawa. bezpośredniego, również mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania, w tym profilowania, jeżeli jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim.
Macie Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu, o czym była mowa w
punkcie 3 niniejszej informacji. W celu skorzystania z Państwa praw prosimy o kontakt z nami. Dane kontaktowe znajdziecie Państwo w punkcie 1 i 2 niniejszej informacji.
8. Czy podanie przez Państwa danych jest obowiązkowe?
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne.
9. Czy będziemy podejmować decyzje w sposób całkowicie zautomatyzowany (tj. bez udziału człowieka)?
Nie będziemy podejmować decyzji w sposób całkowicie zautomatyzowany. Na każdym etapie współpracy decyzje Państwa dotyczące podejmował będzie człowiek.
